Cara Memperkecil Ukuran File PDF Online dan Offline Untuk Pendaftaran CPNS

Ada beberapa alasan kenapa harus memperkecil ukuran file pdf salah satunya untuk mendaftar cpns yang harus berukuran kurang dari 300kb, atau jika kita ingin mengirim file tersebut melalui email karena penyedia layanan email gratis biasanya membatasi maksimal 25 MB, oleh karena itu jalan keluarnya adalah mengurangi besar file pdf tersebut sebelum kita upload.

Ada dua cara yang bisa dilakukan yaitu menggunakan layanan online pdf reducer maupun menggunakan software gratis, kedua cara ini tentu memiliki kekurangan dan kelebihan masing-masing dan nanti pada kesimpulan akan saya berikan detailnya.

Memperkecil Ukuran File PDF 

1. Online - Tanpa Software

Tanpa perlu menginstall software tambahan di pc anda, cukup upload lalu reduce kemudian download hasilnya, dan berikut adalah beberapa situs yang bisa digunakan untuk mengurangi ukuran pdf secara online gratis.

Smallpdf

Kenapa saya pilih smallpdf, karena situs ini tidak memberikan batasan maksimal file yang dapat diupload dan prosesnya pun sangat mudah, cukup upload kemudian tunggu sampai  uploading 100% setelah itu proses kompresi akan berjalan otomatis dan terakhir anda dapat langsung download hasilnya dengan cara klik tombol 

Compress PDF

2. Offline - Dengan Software

Ada banyak software gratis yang tersedia, namun setelah mencoba hanya ORPALIS PDF Reducer yang dapat memberikan hasil cukup memuaskan karena hasil yang didapat tidak jauh dari aslinya.

Cara Menggunakan ORPALIS PDF Reducer

Aplikasi ini cukup mudah digunakan, cukup download lalu install. Dapat digunakan untuk kompres banyak file pdf sekaligus maupun hanya satu.

Anda cukup pilih file pdf dengan cara klik tombol source lalu tentukan lokasi penyimpanannya, terakhir klik Start batch dan tunggu sampai selesai.

PENTING : 

Agar saat klik source dapat menampilkan file pdf yang ingin diproses maka lakukan dulu perubahan Input Mode menjadi Files selection lalu Apply, panduannya lihat gambar dibawah ini

Pilih Options - Tab General lalu rubah seperti gambar diatas, jika tidak maka saat klik source yang muncul adalah folder bukan file pdf anda.

Catatan : Jangan simpan source dan destination pada lokasi yang sama karena software ini akan replace atau menimpa aslinya.

Setelah mencoba aplikasi ini cocok bagi anda yang ingin mengecilkan ukuran file pdf tanpa mengurangi kualitasnya, percobaan menggunakan file sebesar 9.95MB dan hasilnya menjadi 3.35MB atau lebih kecil sekitar 34%.

Download aplikasinya disini

Kesimpulan : Memperkecil pdf online memiliki keunggulan yaitu tanpa harus install software tambahan, namun perlu diingat kekurangannya seperti : batas maksimal file yang bisa diupload biasanya berkisar antara 5 MB – 25 MB walau ada juga yang tidak membatasi, harus memiliki koneksi internet yang stabil atau cepat lebih baik karena semakin besar file pdf yang anda upload maka akan semakin lama proses uploadnya dan jika gagal harus diulang dari awal.

Menggunakan software gratis seperti ORPALIS PDF Reducer Free Edition, tentu anda harus install terlebih dahulu kelemahannya jika anda tidak pada pc pribadi atau menggunakan pc kantor yang biasanya tidak memperbolehkan install software sembarangan maka ini akan menjadi kendala, kelebihannya tentu saja tidak perlu koneksi internet dan tidak ada batasan berapa besar file pdf yang bisa dikompres.

Pilih secara online maupun online silahkan sesuaikan dengan kebutuhan anda, dan diluar situs yang saya sebutkan diatas masih banyak lagi situs yang menawarkan layanan sejenis jadi jangan terpaku pada daftar yang disebutkan diatas.(Infotip)